乱世流金第127章 部门立制度招兵又买马

1976年9月22日早上8点我们在家里吃过早餐后小达、晓明和魏大夫去CIA服务站找总务部部长陈家福申请和领用车辆和物资等。

办完站里事情 我们一起赶去玫瑰花园的布置办公别墅。

到了玫瑰花园办公别墅后我们四人进行了工作分工。

我和魏大夫负责办公别墅的物业检修物业的水、电、燃气、通讯等检修、维护以及物业管理费、各项使用费等费用缴纳等。

小达和晓明负责按照我们做好的《采购清单》去九龙市区的专业市场购买家具、电器和办公用品等。

分工之后小达和晓明开着车子出去办事了。

我和魏大夫到玫瑰花园物业管理处交纳水、电、燃气、物业管理等费用同时申请了几个电话号码并开通了皓龙公司在办公别墅的电话通讯。

然后我们跟玫瑰花园物业管理处申请了关于办公别墅在物业、水、电、燃气、通讯等方面的检修、维护和卫生我们另外给管理处交纳费用后他们给我们派各种专业工人到我们物业去干活了。

...... 中午之前物业管理处的工人们帮我们将办公别墅的卫生以及物业的各项检修及维护完成了。

...... 下午1点小达和晓明购买东西回来了。

小达笑着说：“阿才！我们去那些专业市场买东西感觉他们的业务做得专业了他们让我们告诉他们公司做什么生意？有什么部门？等等然后他们要帮我们修正我们的《采购清单》！我们告诉他们我们是房地产公司我们规划了董事长、总经理、副总经理、营运部、工程部、技术部、财务部、法务部、人事部、总务部等十个职能部门的办公室还有厨房、员工餐厅、值班室、接待室和会议室等。

这些办公室和场所都要配家具、电器和办公用品等于是他们看了我们的《采购清单》后马上帮我们进行了调整！然后我跟他们签定了《订货合同》从明天早上9点起这个供应商就会陆续送货到这里来了！他们送完货我们验收合格后再给他们付全款！” 我说：“太好了！以后我们办事情都要找专业公司和人员来帮我们做！” 魏大夫说：“小达啊！办公别墅的日常费用等我负责垫付了！以后这些费用怎么办？” 小达笑着说：“大夫哥！你先将缴费票据保管好！等皓龙公司的财务部上班了！你再跟他们报销这些费用就行了！我自己也给皓龙公司垫了不少钱了！” 大家笑了！ 办理完事情后我们四个人开车返回港岛西部了。

...... 9月23日早上8点大家吃了早餐后杜文韬、魏大夫和晓明去服务站上班了。

带上皓龙公司的公司证明文件等物品后我和小达开车去玫瑰花园办公别墅了。

我们到达办公别墅的时候小达签了合同的供应商已经将大批的办公家具等运到别墅的前院里了。

我们打来通往别墅室内大门后小达开始指挥供应商的工人们先把董事长办公室、财务部、技术部和法务部等办公室安装家具好然后再其他的办公室安装家具。

...... 早上10点半整个办公楼的办公家具全部安装好了他们还帮我们搞了清洁卫生。

...... 早上11点半整个办公楼的办公室、值班住房、接待室、厨房等家具、电器、用品等全配齐和安装完毕了。

然后小达通知供货商明天下午过来这里找皓龙公司财务部结算货款。

...... 中午小达叫来两个外卖。

我和小达在接待室及一个标准英式客厅里吃中午饭和聊天。

小达说：“阿才啊！这套家具、电器和办公用品等花了十几万美元啊！在港城开公司花钱比倒水还快啊！” 我说：“是啊！所以我们要加快公司和项目的建设啊开公司做生意都是先花钱后挣钱！下午我们把财务部、人事部和总务部等急需的部门马上建立起来！只要有人管事干活了公司事情就可以慢慢展开和理顺了！” 小达说：“好啊！吃饭完！我们两人先把公司人员编制表以及管理费和工资的标准和预算做出来吧！这个费用是皓龙公司主要的长期费用啊！” 吃完饭收拾后卫生后我和小达在董事长办公室里我们在打字机上开始编写公司的人员编制表及费用预算。

由于我和小达事先对港城的房地产公司管理进行很多实地访问以及市场调研因此我们很快将编制表和费用预算等做出来了。

皓龙公司的《人员编制表》是： 董事长1名周子龙担任。

总经理1名周子胜担任。

副总经理1名魏大夫担任。

财务部：总监1名经理1名陶艳芳担任；副经理1名韦可馨担任；会计1名出纳1名。

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